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Conditions générales d'utilisation

Dernière mise à jour : 6 avril 2026

1. Objet

Les présentes conditions générales d'utilisation (ci-après « CGU ») régissent l'accès et l'utilisation de la plateforme Urgentis, éditée par Pixel Company, société de droit belge dont le siège social est situé à Bruxelles, Belgique.

Urgentis est une solution de gestion digitale des files d'attente aux services d'urgences hospitalières. Elle comprend les applications web et mobiles destinées aux établissements de santé, au personnel médical et aux patients.

2. Définitions

  • Plateforme: l'ensemble des services Urgentis accessibles via navigateur web ou application mobile.
  • Établissement: hôpital, clinique ou service d'urgences utilisant Urgentis.
  • Utilisateur professionnel : tout membre du personnel médical ou administratif accédant à la plateforme.
  • Patient: personne physique utilisant l'interface patient (Urgentis Go) pour le suivi de sa prise en charge.

3. Accès et inscription

L'accès à Urgentis nécessite la création d'un compte par un administrateur de l'établissement. Chaque utilisateur professionnel reçoit des identifiants personnels (code PIN ou authentification itsme) qu'il s'engage à ne pas partager.

L'accès patient via Urgentis Go se fait par scan d'un QR code ou authentification itsme, sans nécessité de créer un compte permanent.

4. Utilisation de la plateforme

La plateforme est destinée exclusivement à la gestion des files d'attente et au suivi des patients dans les services d'urgences. Toute utilisation à des fins autres que celles prévues est strictement interdite.

L'utilisateur s'engage à utiliser la plateforme conformément aux lois belges en vigueur, notamment en matière de protection des données de santé.

5. Obligations de l'utilisateur

  • Ne pas partager ses identifiants de connexion avec des tiers.
  • Signaler immédiatement toute utilisation non autorisée de son compte.
  • Ne pas tenter d'accéder aux données d'autres établissements ou patients hors de son périmètre autorisé.
  • Respecter la confidentialité des données médicales consultées via la plateforme.
  • Ne pas effectuer d'actions susceptibles de compromettre la sécurité ou le fonctionnement de la plateforme.

6. Propriété intellectuelle

L'ensemble des éléments de la plateforme (code source, interface, design, marques, logos) sont la propriété exclusive d'Pixel Company. Toute reproduction, modification ou distribution sans autorisation écrite préalable est interdite.

Les données saisies par les utilisateurs restent la propriété de l'établissement concerné. Urgentis agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD.

7. Données personnelles

Le traitement des données personnelles est régi par notre Politique de confidentialité, qui détaille les types de données collectées, les finalités de traitement, les durées de conservation et les droits des personnes concernées.

Urgentis est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux exigences de la plateforme eHealth Belgique pour le traitement des données de santé.

8. Responsabilité

Urgentis s'engage à fournir un service fiable et sécurisé. Toutefois, la plateforme est un outil d'aide à la gestion et ne se substitue en aucun cas au jugement médical.

Urgentis ne saurait être tenu responsable des décisions médicales prises sur la base des informations affichées dans la plateforme, ni des conséquences d'une interruption de service indépendante de sa volonté.

9. Disponibilité

Urgentis s'efforce de garantir une disponibilité de 99,9% de la plateforme. Des interruptions programmées pour maintenance seront communiquées à l'avance aux établissements concernés.

En cas d'incident majeur, un support dédié est disponible 7 jours sur 7 par email à support@urgentis.be.

10. Résiliation

L'établissement peut résilier son abonnement à tout moment avec un préavis de 30 jours. À la résiliation, les données seront exportées sur demande puis supprimées conformément à notre politique de conservation.

Urgentis se réserve le droit de suspendre l'accès d'un utilisateur en cas de violation des présentes CGU, après notification préalable sauf urgence.

11. Droit applicable

Les présentes CGU sont régies par le droit belge. Tout litige relatif à leur interprétation ou exécution relève de la compétence exclusive des tribunaux de l'arrondissement judiciaire de Bruxelles.

12. Contact

Pour toute question relative aux présentes conditions, contactez :

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